SPOND, application de gestion des sorties

Résumé du fonctionnement de SPOND:

SPOND est une application pour Android ou Iphone qui permet de gérer des évènements sportifs, donc nos sorties. L'application est installée sur le téléphone de l'animateur mais peut l'être également sur ceux des randonneuses et randonneurs. Chaque adhérent reçoit une invitation à participer à la sortie par mail ou par notification "Push" s'il a téléchargé Spond sur son mobile. Il suffit d'accepter l'invitation, et d'ajouter éventuellement le nombre de places de son véhicule ou si on se rend directement sur place. Ainsi l'animateur a connaissance de la composition de son groupe et du nombre de véhicule à disposition.

L'application tourne également dans le navigateur d'un PC après création d'un compte. ou le compte de l'application mobile.

Important: il n'y aura plus de liste papier des participants, c'est celle de Spond qui fera foi.

Un export Excel des participants est possible sur PC.

Détail du fonctionnement avec SPOND

Code en cas de besoin: MXAMH

Détail du fonctionnement sans télécharger SPOND:

Un groupe nommé PARAY RANDO composé de tous les adhérents du club a été créé dans SPOND.

Chaque adhérent a reçu un mail qui l'invite à accepter l'invitation (éventuellement dans le Spam ou Courrier Indésirable) .

Tu cliques sur "Répondre à l'invitation du groupe"

Bizarrement la suite est en anglais. Tu es alors dans ton navigateur et rien d'anormal tout va bien!

Tu coches l'option "Hide your contact information" (cacher votre information de contact)

Tu décoches les " I want to receive etc" pour être tranquille

Tu cliques "Join", "rejoindre" en bon français.

Cet écran indique que tu es membre du groupe. Cette action est unique.

2 "events" (évènements donc 2 randonnées) ont été créés à titre de test et Spond signale que tu vas recevoir des invitations à participer à ces randonnées.

"Download the Spond app now" en bon français "Télécharge l'application Spond maintenant" t'invite à télécharger en cliquant l'un des 2 boutons (seulement si tu es sur ton mobile).

On peut tout a fait accéder à toutes les fonctionnalités de Spond sur son PC.

Dès que tu es membre du groupe PARAY RANDO de Spond  tu reçois un mail d'invitation à participer par randonnée décrite dans SPOND. Ici la randonnée du 13 février 2026.

Il est important de garder ce mail pour une éventuelle annulation de ta participation.

Tu cliques sur "Répondre ici" ou "afficher la demande" qui débranche au même endroit.

Tu es ensuite dans le navigateur.

Tu cliques sur "Accepter" ou "Refuser"

En bas dans la zone "écrire un commentaire" tu écris:

• Voiture 4 ou 5 places si tu viens au rendez vous à Paray et que tu acceptes d'emmener des randonneuses ou randonneurs.
• ou je me rends directement au départ
• sinon rien sauf exception
• et tu cliques sur "Publier".

Après cette action, l'animateur à connaissance des inscrits, et du nombre de places à disposition dans les véhicules ce qui permet d'anticiper le manque de véhicule.

On peut très bien continuer à ne pas signaler qu'on ne vient pas.

Une fois cliqué "Accepter" l'écran suivant s'affiche avec un petit de pub pour le téléchargement de Spond.

Le nombre de participants a été incrémenté de 1.

Cas de l'annulation de ta participation. 

Dans le mail d'invitation à participer à la randonnée que tu as gardé tu cliques "Répondre ici" et dans l'écran qui suit tu cliques "Refuser".

Il est possible de donner une raison.

Tu n'es plus à l'école donc tu peux cliquer "Refuser sans donner de raison" sinon tu cliques "Envoyer".

Le nombre de participants a été décrelmenté de 1.

Cliquer "Participant" affiche la liste des inscrits etc.

Détails du fonctionnement avec SPOND téléchargé

• Sur Play Store pour android
• Sur Apple Sore pour Iphone

Initialisation de SPOND après téléchargement.

Tu cliques "Démarrer"

Tu cliques "Rejoindre un groupe existant"

Tu crées ton compte:

tu renseignes numéro téléphone, email et tu saisis un mot de passe 

Tu cliques "Suivant"

Tu renseignes le code reçu par mail et tu cliques sur "Suivant"

Ton compte SPOND est actif et le "1" sur fond rouge à coté de l'icone groupe t'invite à cliquer dessus pour rejoindre le groupe PARAY RANDO

On clique "voir l'invitation" 

On clique "Rejoindre"

Tu es maintenant membre de Paray Rando. Tu cliques "Fermer"

Comme tu es membre du groupe tu reçois une invitation à la prochaine sortie.

Tu cliques "Rigoles de Saclay"

SPOND affiche des informations: date, adresse du départ de la randonnée, carte qui si o la clique ouvre "Map" ou plus intéressant "Waze".

Tu cliques "Participer" ou "Refuser".

Le bouton "Participer" est devenu "Participation"

Le nombre de participants est affiché.

Important: la zone "Ecrire un commentaire"

Si tu peux emmener des personnes tu précises le nombre de place de ton véhicule: voiture 5 places, voiture 4 places ... et non pas le nombre de places disponibles dans ta voiture.

Si tu te rends directement au départ de la randonnée tu le précises ici.

Et tu cliques l'icone envoyer en bout de ligne.

A tout moment on peut le bouton "refuser" en cas de d'imprévu ou autre, avzc ou sans commentaire.

Une fois l'application SPOND installée et paramétrée, tu ne reçois plus de mail d'invitation aux sorties mais une notification "Push" qu'on a plus qu'à cliquer pour ouvrir SPOND.