YAPLA fonctions du gestionnaire

Tables des matières

Inscription d'un nouvel adhérent

Inscription d'un nouvel adhérent via YAPLA

Affichage de la liste des adhérents

Recherche avancée

Validation d'un paiement

Initialisation de la date d'envoi à FFRandonnée

Joindre le certificat médical

Annulation d'une adhésion

Ajouter une adhésion

Ouverture de la campagne d'adhésion

Inscription d'un nouvel adhérent

via la page web, donc identique à celle affichée par tout adhérent.

On clique visualiser ma page web.

Inscription d'un nouvel adhérent

Cliquer S'inscrire.

Il suffit de dérouler les écrans pour inscrire le membre.

A noter: le nouvel adhérent a le statut inactif.

Inscription d'un nouvel adhérent via YAPLA.

On clique Ajouter un adhérent

Inscription d'un nouvel adhérent via YAPLA

On complète la saisie. Les codes réduction sont à choisir en fin de saisie.

A noter: l'adhérent a un statut Actif. Préférez donc la saisie via la page web.

Affichage de la liste des adhérents.

Cliquer Liste des adhérents

Affichage de la liste des adhérents

Recherche avancée.

Cela permet une sélection par statut.

Recherche avancée.

ou par type d'adhésion

Validation d'un paiement.

On sélectionne les adhérents au statut inactif

Validation d'un paiement.

On clique Actions disponibles.

Validation d'un paiement.

On clique Procéder au paiement.

A noter: Renvoyer une demande de paiement permet de relancer automatiquement par mail une personne qui tarde à payer son adhésion

Validation d'un paiement.

On sélectionne 

• Virement bancaire ou
• Chèque

On renseigne la date de réception à la date de crédit du virement sur le compte.

On clique Mettre à jour l'adhésion. 

A noter: Dans le cas d'un chèque renseigner la réference du paiement par le numero de chèque et ajouter le nom de la banque dans Notes

Validation d'un paiement.

L'écran Confirmation de paiement clos la validation du paiement.

Initialisation de la date d'envoi à FFRandonnée.

Cette date qu'on valorise à la date du jour permet de sélectionner les adhérents à exporter pour renouvellement de la licence.

On clique Actions disponibles puis Modifier le membre

Initialisation de la date d'envoi à FFRandonnée.

On sélectionne la date du jour en affichant le calendrier.

On clique Enregistrer.

Initialisation de la date d'envoi à FFRandonnée.

On peut vérifier la date d'envoi FFRando par sélection dans la liste des adhérents.

Joindre le certificat médical

Cliquer Choisir un fichier.

Joindre le certificat médical

Sélectionner le fichier puis cliquer Ouvrir

Joindre le certificat médical

Cliquer Enregistrer

Annulation d'une adhésion.

Un adhérent peut s'être trompé d'adhésion. Il faut donc l'annuler.

Après sélection de l'adhérent on clique Annuler l'adhésion.

A noter: l'adhérent ne peut réadhérer. Seul le gestionnaire peut le faire en Ajoutant une adhésion.

Ajouter une adhésion.

Sélectionner l'adhérent puis cliquer Ajouter une adhésion.

Ajouter une adhésion.

Sélectionner un type d'adhésion.

Ajouter une adhésion.

Sélectionner le mode de paiement.

Ajouter une adhésion.

Cliquer Confirmer l'adhésion.

Le statut est à Actif que le paiement soit effectué ou non.

La date d'envoi FFRando est a renseigner ou pas selon.