YAPLA: une nouvelle façon d'adhérer

Chaque année pour adhérer à la nouvelle saison il fallait modifier les formulaires d'adhésion (dates, tarifs) du logiciel de gestion du club, les imprimer, se les repasser pour les distribuer, pour finir par envoyer par mail les derniers restants. 

C’est pourquoi nous allons dématérialiser l’adhésion à la saison sportive 2024/2025.

La plateforme de gestion d'association YAPLA permet de simplifier la campagne d'adhésion

• dates et tarifs sont des paramètres qu'il suffit de modifier
• la ristourne de 5€ sur la cotisation 2024/2025 suite au problème de restauration lors de la clôture est une fonction qu'il suffit d'activer
• plus besoin de courir après son bulletin car l'adhésion se fait en ligne et donc pour les animateurs et secrétaires, plus de bulletins à se repasser à chaque randonnée. 
• amélioration du suivi par la réception d'un mail précisant le montant dû suite à votre adhésion puis d'une confirmation avec facture en fichier joint dès que le paiement est constaté
• amélioration du suivi comptable

Et pour simplifier encore + ne payez plus par chèque mais par virement grâce à l'affichage de l'IBAN du club automatiquement indiqué dès lors que ce mode de paiement est coché. 

Le chèque c’est :

• le risque de perte ou d'oubli car souvent remis à l'animateur ou autre lors d'une randonnée lesquels ne sont pas là pour çà.
• du travail pour le gestionnaire de YAPLA qui devra enregistrer le numéro de chèque
• du retard de paiement car il faut le déposer en banque
• et encore du travail supplémentaire pour la personne du bureau gestionnaire de YAPLA (le Président en l'occurrence) car sur l'affichage en ligne du compte courant il est plus facile de repérer un virement  qu'un numéro de chèque au milieu d'une remise.

Le Conseil d'Administration va réfléchir à de nouvelles modalités pour le paiement chèque.

La date d'ouverture des adhésions sera décidée à la prochaine réunion du Conseil d'Administration du 5 septembre 2024. 

Pour tout savoir sur le mode opératoire de l'adhésion via YAPLA cliquer ici.

Le Conseil.