YAPLA: le travail du gestionnaire

Mais que se passe-t-il entre le mail d'accusé réception de la demande d'adhésion et le mail de validation de l'adhésion?

Pour tout savoir, suivez le guide ou plutôt le gestionnaire YAPLA (A ce jour le Président).

Il (le gestionnaire) commence par cliquer sur "Liste des adhérents"

Cela affiche la liste des adhérents et leurs statuts:

• inactif (en cours de règlement)
• actif (règlement validé).

Ayant constaté le paiement d'une adhésion par virement sur le compte du club ou ayant reçu un chèque (le moins possible), il clique l'adhérent correspondant.

Cela affiche les information de l'adhérent.

Le bouton "Actions disponibles"  affichent différentes actions:

• Renvoyer la demande de paiement pour rafraichir la mémoire de l'adhérent
• Modifier  le membre pour corriger une erreur, faute de frappe ou autres
• Modifier l'adhésion, l'adhérent ne veut plus Passion Rando, ou à cliqué hors commune alors qu'il réside à Paray
• Annuler l'adhésion, l'adhérent ne veut plus adhérer
• Et surtout Procéder au paiement, qui est le but principal de cette présentation 

Il clique Virement bancaire comme demandé par l'adhérent et renseigné tout en bas de l'écran précédent dans l'item Paiements (non affiché).

A noter: les choix Virement bancaire ou Chèque sont tous les deux possibles. En effet, l'adhérent peut avoir coché un mode de paiement et ne pas le respecter.

Il saisit les informations du paiement:

• la date de réception : date de crédit du virement sur le compte du club
• La date de l'écriture comptable = date de réception
• La référence du paiement n'est plus obligatoire suite à modification du paramétrage YAPLA.

et clique sur "Mettre à jour l'adhésion".

Dans le cas d'un paiement chèque il saisit:

• la date de réception: date de la remise de chèque sur le compte du club
• la date de l'écriture: date de la remise de chèque sur le compte du club
• en référence du paiement: le numéro de chèque
• et en Note le nom de la banque du tiré.

Puis il clique sur "Mettre à jour l'adhésion".

Cet écran avec mention paiement reçu finalise le paiement.

Après retour dans la liste des adhérents le statut d'Antoine Dupont est passé à "Actif".